Datenschutzerklärung
Letzte Änderung: 10.09.2026
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf der Plattform Laufbahndiagnostik der ZHAW (nachfolgend «Laufbahndiagnostik»). Diese Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzer*innen von Laufbahndiagnostik.
Wer betreibt Laufbahndiagnostik an der ZHAW?
Laufbahndiagnostik wird an der ZHAW vom IAP Institut für Angewandte Psychologie betrieben und von der ICT (Finanzen & Services) gehostet. Die Firma pia IT Solutions GmbH, Austrasse 4, 8045 Zürich gewährleistet gemeinsam mit der ICT den technischen Support.
Das IAP Institut für Angewandte Psychologie stellt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Laufbahndiagnostik sicher.
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten ausschliesslich Daten, die von Ihnen selbst aktiv eingegeben werden, wie z.B. beim Ausfüllen eines Fragebogens, eines Arbeitsmittels und bei den Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name, E-Mail, Bildungsabschluss).
In Logdateien wird jeder Zugriff auf Laufbahndiagnostik verzeichnet. Dies umfasst Daten wie die IP-Adresse, Informationen über den Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die auf der Plattform Laufbahndiagnostik aufgeführten Fragebogen und Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen, weiterzuentwickeln und beforschen zu können.
Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, um Sie zu authentifizieren und zu berechtigen.
Beratungskonten: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Beratungspersonen mit Klientinnen und Klienten verbinden zu können. Beratungspersonen, mit denen Sie sich verlinken, haben Zugriff auf Ihre Daten. Sie können die Verlinkung jederzeit aufheben.
Firmenkonten: Wir verarbeiten Ihre Daten, damit Firmen, welche die Plattform Laufbahndiagnostik nutzen, Auswertungen bezüglich der Nutzung der Plattform durch die bei ihnen angestellten Beratungspersonen machen können. Dabei haben von der Firma definierte Personen Zugriff auf Ihre Daten. Die Personen benötigen Zugriff, damit sie für die Beratungspersonen die Einladungen zum Ausfüllen von Fragebogen und Arbeitsmitteln verschicken und die Profile den Beratungspersonen zugänglich machen können.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG) des Kantons Zürich, des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), jeweils soweit die entsprechenden Regelungen anwendbar sind.
Die Daten auf Laufbahndiagnostik werden streng vertraulich behandelt. Eine Weiterverwendung der Daten zu Forschungszwecken und für die Weiterentwicklung der Fragebogen und Arbeitsmittel findet nur in anonymisierter Form statt. Aufgrund der Anonymisierung der Daten können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden.
Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Die Nutzung von Laufbahndiagnostik inklusive der Profilerstellung ist kostenlos. Um die Fragebogen und Arbeitsmittel ausfüllen zu können, müssen Sie sich einmalig registrieren. Beim Registrieren werden Vorname und Name sowie weitere Angaben zu Ihrer Person erfasst. Ihr vollständiger Name erscheint auf Ihren individuellen Profilen. Mit Hilfe der in Laufbahndiagnostik integrierten E-Mail-Funktion können Sie Ihr Profil weiterleiten. Die Verknüpfung Ihres vollständigen Namens mit dem Profil stellt sicher, dass Ihr Profil nicht verwechselt wird.
Mit der Registrierung und Nutzung von Laufbahndiagnostik willigen Sie in die oben beschriebene Datenbearbeitung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Teilweise verarbeiten wir Ihre Daten auch, weil es zur Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages notwendig ist.
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Beispiele: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes; Analyse des Verkehrs auf der Plattform Laufbahndiagnostik und Verbesserung der Funktionalität; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgt, stützen wir uns zunächst auf § 6a des Fachhochschulgesetzes (FaHG). Es geht hierbei um die Erfüllung der Aufgaben, die uns als Hochschule gesetzlich erteilt sind. Zu unserem Leistungsauftrag gehören unter anderem die Erbringung von Lehre, Weiterbildung und anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen (§ 6 – 8 Hochschulordnung der ZHAW).
Datensicherheit
Ihre Daten werden auf unseren eigenen Servern in der Schweiz gespeichert, mit aller Sorgfalt bearbeitet und vor Zugriffen unberechtigter Dritter sicher geschützt. Die ZHAW setzt die notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen um, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewahrt bleibt.
Die von Ihnen in ein Formular eingegebenen Daten werden verschlüsselt übermittelt. Die Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt auf eigenes Risiko. Die von Ihnen übermittelten Daten werden auf unseren Servern gespeichert, mit aller Sorgfalt aufbewahrt und vor Zugriffen Dritter geschützt. Die Eingabe von Daten Dritter bedarf deren Einwilligung.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der ZHAW erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugang zu Ihren Daten, welche diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies können Forschende, Supporter*innen oder Administrator*innen sein. An Dritte (z.B. andere öffentliche Stellen) werden Ihre Daten nur bekanntgegeben, wenn dies im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geschieht oder die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist. Zudem können Daten in anonymisierter Form an Forschungspartner des IAP Institut für Angewandte Psychologie der ZHAW weitergegeben werden.
Beratungspersonen, mit denen Sie verlinkt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten. Falls Ihre Beratungsperson bei einer Firma arbeitet, welche die Plattform Laufbahndiagnostik nutzt, haben zusätzliche von der Firma definierte Personen Zugriff auf Ihre Daten. Sie können die Verlinkungen jederzeit entfernen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, resp., solange wir es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, als notwendig erachten. Ihre Daten werden gemäss unserer Datenschutzrichtlinie für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert. Sollten Sie innerhalb dieses Zeitraums keine erneute Anmeldung oder Aktivität durchführen, werden Ihre Dokumente nach Ablauf der Frist endgültig gelöscht. Durch eine erneute Anmeldung verlängert sich die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente um weitere 5 Jahre.
Löschung
Sie können Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente jederzeit selbst herunterladen oder löschen. Das Löschen berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Löschantrag verarbeiteten Daten. Nach Eingang eines Löschungsantrags werden die betroffenen Daten nicht mehr genutzt, verarbeitet oder gespeichert. Eine vollständige Löschung erfolgt, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Zusätzlich zum oben beschriebenen Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, stehen Ihnen je nach anwendbarer Datenschutzgesetzgebung nachfolgende Datenschutzrechte zu.
Auf Ihren Antrag hin:
- erteilen wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir wie über Sie bearbeiten (Recht auf Bestätigung, Recht auf Auskunft);
- berichtigen wir Ihre Personendaten, wenn diese unrichtig sind (Recht auf Berichtigung);
- löschen wir Ihre Personendaten, wenn diese unrichtig sind oder wir sie nicht (mehr) bearbeiten dürfen (Recht auf Löschung).
Um einen Antrag zur Ausübung der beschriebenen Rechte zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe unten: Verantwortliche Stelle und Kontaktangaben).
Wenn wir einem Antrag nicht Folge leisten, informieren wir Sie über die Gründe hierfür.
Sollten Sie mit unserer Reaktion auf Ihren Antrag nicht zufrieden sein, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem Wohnsitz oder am Sitz der ZHAW, Beschwerde einzulegen (Recht auf Beschwerde).
Cookies
Cookies sind Dateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Generell kann man sagen, dass es ohne Cookie nicht möglich wäre, eine normale Online-Umfrage, die sich über mehrere Seiten erstreckt, sicher durchzuführen.
Sie können das Speichern von Cookies jederzeit beim Login oder mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Auf der Plattform Laufbahndiagnostik werden die folgenden Cookies verwendet:
1. HTTP Session-Cookie (Cookie Store)
2. Persistenter Cookie („Angemeldet bleiben“)
3. Tracking-/Analyse-Cookies (Für die Seite „Überwachung“)
IT-Systemprotokolle
Bei jeder Nutzung des Internets, bspw. beim Aufruf von Websites und beim Versand von E-Mails, werden automatisch Daten übermittelt, welche teilweise als Personendaten klassifiziert werden könnten und von uns in sogenannten Systemprotokollen gespeichert werden. Die Systemprotokolle werden von der ZHAW zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung betrieblicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
Änderungen der Datenschutzhinweise
Die Datenschutzhinweise werden laufend aktualisiert. Sie werden über Änderungen informiert.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte WissenschaftenGertrudstrasse 15
8401 Winterthur
E-Mail: info.laufbahndiagnostik@zhaw.ch
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte WissenschaftenGertrudstrasse 15
8401 Winterthur
E-Mail: datenschutz@zhaw.ch